Gagal? Coba Lagi! : Tips Lolos Visa Turis ke Inggris Setelah Pernah 2 Kali Ditolak

Tiba di stasiun Liverpool, setelah 15 jam di pesawat
 

Halo teman-teman. Kali ini saya akan membagikan pengalaman saya mengurus visa kunjungan (tourist visa) Ibu saya ke Inggris. Semoga dari pengalaman saya, teman-teman bisa mengambil pelajaran sehingga tidak mengalami kerugian. Sebagai informasi, Kami harus melalui 3x permohonan visa sebelum akhirnya disetujui :).

Sebelum itu, perlu diketahui sedikit tentang profil kami. Saya adalah pelajar dengan beasiswa yang sedang dalam tugas belajar ASN. Saya mendapatkan pemasukan dari beasiswa maupun kantor tempat saya bekerja. Sedangkan ibu saya adalah pensiunan pegawai negeri yang memiliki usaha penyewaan kamar kos dan berjualan kue. Beliau mendapat dana pensiun dan hasil usaha setiap bulannya. Kami berdua berdomisili di Surabaya. Lalu, saya memiliki kakak kandung yang bekerja full time di salah satu BUMN dengan masa kerja lebih dari 10 tahun. Kakak saya berdomisili di Tangerang Selatan. Mengapa profil kami perlu untuk diketahui. Karena asumsi tersebut akan membuat kasus saya dan teman-teman sama atau bisa jadi berbeda.

Visa yang Kami ajukan adalah visa turis dengan masa tinggal 6 bulan. Jika dibaca dihalaman resmi UKVI (UK Visa and Immigration) dokumen yang secara eksplisit diminta hanya paspor. Namun, ada persyaratan lain yang perlu kita terjemahkan sendiri dokumen-dokumen apa saja yang perlu kita lampirkan untuk meyakinkan mereka bahwa kita:

1. Akan meninggalkan UK setelah selesai urusannya.
2. Memiliki kemampuan ekonomi yang cukup di negara asal. 
3. Mampu membiayai kebutuhan saat berangkat, selama kunjungan, dan saat waktunya pulang dari UK.
4. Tidak akan menjadi ilegal imigran.

Secara umum, berikut tahap pengajuan Visa turis:

1. Upload dokumen pada halaman resmi berikut serta ikuti link berikutnya yang muncul selama prosesnya. Upload dokumen dapat dilakukan s.d. h-1 biometrik.
2. Membayar biaya visa sebesar £127 kepada UKVI dan biometrik (foto dan sidik jari) kurang lebih Rp. 1.620.000 kepada VFS global (biaya fluktuatif tergantung kurs dan kota lokasi biometrik). Semua pembayaran melalui transfer. Jika gagal, bayar lagi. Untuk visa visitor tidak bisa naik banding
3. Memilih jadwal biometrik di website VFS Global.
4. Pelaksanaan biometrik di kantor VFS Global (Saya di Surabaya dan Jakarta).
5. Menunggu email hasil pengajuan kurang lebih maksimal 15 hari kerja sejak biometrik.
6. Mendapatkan email konfirmasi dan paspor yang telah dibubuhkan sticker UK Entry Clearance (di kirimkan ke alamat yang di daftarkan). Biasanya berselang 1 hari paspor akan sampai di alamat yang di daftarkan setelah mendapatkan email konfirmasi
7. Paspor telah dapat digunakan untuk memasuki UK.

UK Entry Clearance pada paspor

Sebelum kita masuk ke tips lolos visa turis UK, akan sedikit saya review timeline pengajuan visa kami beserta alasan penolakannya:

1. Pengajuan pertama
1. Persiapan dokumen: 27 Januari 2025
2. Pengajuan aplikasi/ pembayaran: 12 Maret 2025
3. Biometrik: 18 Maret 2025 (di Surabaya)
4. Email penolakan visa: 4 April 2025
5. Alasan ditolak: Ibu diragukan akan kembali ke Indonesia karena tidak ada ikatan di negara asal (Kartu keluarga ibu sendiri) serta tidak yakin di Indonesia punya kemampuan ekonomi yang cukup untuk membiayai kebutuhannya sendiri (karena saat itu kami tidak mencantumkan profil usaha ibu, hanya pensiunan)
2. Pengajuan kedua 
1. Persiapan dokumen: 10 April 2025
2. Pengajuan aplikasi/ pembayaran: 29 April 2025
3. Biometrik: 6 Mei 2025 (di Surabaya)
4. Email penolakan visa: 15 Mei 2025
5. Alasan ditolak: Profil usaha ibu diragukan keasliannya karena pemasukan tidak menentu serta profil saya sebagai sponsor sekaligus tuan rumah dirasa kurang bisa menjamin biaya ibu selama di UK 
3. Pengajuan ketiga (terakhir)
1. Persiapan dokumen: 29 Mei 2025
2. Pengajuan aplikasi/ pembayaran: 13 Juni 2025
3. Biometrik: 25 Juni 2025 (di Jakarta)
4. Email persetujuan visa: 9 Juli 2025
5. Skenario: 
1. Pemohon: Ibu saya, pensiunan ASN
2. Sponsor: Kakak saya, menjamin seluruh biaya kunjungan
3. Pengundang: Saya, pelajar di Inggris, menjamin tempat tinggal selama kunjungan

Dari riwayat pengajuan kami, dapat disimpulkan bahwa ternyata oh ternyata intinya profil saya dan ibu tidak cukup meyakinkan mereka sebagaimana yang diminta pada syarat diatas. Kakak saya lebih stabil secara ekonomi dan sosial. Selain itu, adanya kakak saya di Indonesia turut menjamin bahwa Ibu masih punya keluarga di Indonesia.

Pada aplikasi yang ketiga ini kami membuat surat pengantar yang cukup detil dibandingkan kedua aplikasi sebelumnya. Selain menunjukkan dokumen-dokumen pendukung yang lengkap serta telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah, kami juga membuat 3 surat yaitu:

1. Surat pengantar dari pemohon/applicant: menyatakan niat tulus hanya ingin mengunjungi anak sekaligus jalan-jalan. Selain itu yakinkan kita punya kehidupan di Indonesia berniat kembali dan tidak akan menjadi imigran ilegal. (download template)
2. Surat sponsor/sponsor: menyatakan mampu menjadi sponsor penuh sejak keberangkatan, selama kunjungan, sampai dengan kembali ke Indonesia. (download template)
3. Surat undangan/host: menyatakan status tinggal di Inggris sebagai pelajar resmi serta tempat tinggal telah disewa disaat kunjungan ibu. (download template)

Berikut ini list dokumen yang kami upload pada sistem 

a.    The Applicant's Personal Document (Name: _______________)

No	Document
1	Original and old passports, showing past travel to Saudi Arabia and Malaysia
2	Pension certificate
3	Business Registration Number
4	Last 3 months’ bank statements
5	Family Card
6	National ID
7	Birth certificate
8	Husband’s death certificate
9	Asset Certificate

 b.    The Financial Sponsor’s Documents (Name: _______________)

No	Document
1	Last 3 months’ bank statements
2	Family Card
3	Degree certificate
4	Birth certificate
5	National ID
6	Employment and Salary Letter
7	Sponsor letter
8	Certificate of Graduation

 c.    The Host Documents (Name: _______________)

No	Document
1	National ID
2	Family Card
3	Invitation letter
4	UK e-Visa
5	Passport
6	BRP (Biometric Residence Permit)
7	Employment and salary letter
8	Tenancy agreement
9	Scholarship guarantee letter
10	Official study leave letter
11	Last 3 months’ Bank statements
12	Share code for Right to Rent in the UK
13	Student status letter from the university
14	Birth Ceritificate

Mengurus visa kunjungan ke UK tidak sulit jika kita memahami persyaratannya dan mempersiapkan dengan baik semua dokumen. Saat kegagalan kedua, banyak agen yang memvonis sudah tidak ada harapan untuk mengurus visa lagi. Namun, sebenarnya kita lah yang paling mengerti kondisi kita. Yakin bahwa kita sebenarnya telah memenuhi persyaratan hanya saja belum tersampaikan dengan baik pada aplikasi. 

Pihak imigrasi sebenarnya hanya menilai aplikasi kita dari apa yang kita sampaikan. Yang perlu kita lakukan adalah membantu pihak imigrasi untuk memahami kita. Susun semua dokumen dengan rapi dan dengan bahasa yang tidak bertele-tele sehingga mudah dibaca dan dipahami. Perlu kita pahami, pihak imigrasi menyeleksi banyak pemohon, sehingga penting untuk memastikan permohonan kita menarik untuk dibaca. 

Demikianlah tips yang bisa saya bagi dengan teman-teman semua, semoga berhasil dengan pengajuan visa nya ya... Jangan menyerah! karena tugas kita sebagai manusia hanya berusaha dan berdoa. Semoga di masa depan, hubungan diplomatik Indonesia dengan UK maupun negara lain lebih kuat sehingga paspor Indonesia bisa bebas visa. 

Di depan Gedung Royal Liver, Liverpool

Mengunjungi Greati Market, Liverpool

Merayakan hari kemerdekaan Indonesia di Sefton Park, Liverpool 

Kebun RHS Bridgewater, Manchester

Santai taman dekat apartemen, Crown Street Park, Liverpool

Ikut belajar di kampus University of Liverpool 

Melihat pacuan kuda di Chester Racecourse

The famous Bettles statue, Liverpool

Mengunjungi Liverpool Cathedral, Gereja terbesar di UK